Stellenbezeichnung
Office Manager/in (m/w/d)
Beschreibung

Hinter unserem Erfolg steht ein motiviertes Team mit viel Erfahrung.

Werde jetzt ein Teil davon!

Hinter jedem erfolgreichen Unternehmen steht ein Team, das unermüdlichen daran arbeitet, alle Wünsche seiner Kunden zu erfüllen. Unsere Mitarbeiter*innen profitieren von stetigem Wachstum, das durch unsere Forschung und Weiterentwicklung unseres Produktportfolios und den Ausbau unseres Weseler Standorts vorangetrieben wird.

Sie packen gerne mit an und sind immer mitten im Geschehen? Dann freuen wir uns darauf Sie bald kennenzulernen!

Leistungen der Anstellung
  • Wir bieten Ihnen eine unbefristete Anstellung mit langfristigen Perspektiven in einem familiengeführten, krisensicheren Unternehmen.
  • Arbeitsstunden: Sie erwartet 35 Stunden/Woche.
  • Benefits: Ob JobRad Leasing oder Corporate Benefits – Sie haben eine breite Auswahl an Mitarbeiterrabatten.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
  • Sie sind ein Organisationstalent? Sie planen und erledigen allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben sowie interne und externe Meetings und Termine und helfen somit einen reibungslosen Arbeitsalltag für das gesamte Team zu gewährleisten.
  • Sie jonglieren gerne mit allen Anfragen unseres Arbeitsalltages? Sie unterstützen eigenständig unser Team bei anfallenden administrativen Aufgaben, wie die Ablage und Digitalisierung von Dokumenten oder die Stammdatenpflege.
  • Sie koordinieren gerne? Sie sind für das Travelmanagement verantwortlich, inkl. Buchung und Organisation der Reisen, sowie Abrechnung der Spesen, Auslagen und Kreditkarten.
  • Sie haben Freude an allgemeinen Sekretariatsaufgaben? Wir bieten eine Bandbreite an Aufgaben für Sie, wie z.B. den Empfang und Bewirtung von Kunden oder die Vorbereitung der Besprechungsräume.
  • Sie sind das Herzstück eines 20-köpfigen Teams: Bei Ihnen laufen alle Aufgaben für das Office Management zusammen und Sie übernehmen allgemeine Tätigkeiten wie das On- und Off-Boarding von Mitarbeitern.
Qualifikationen / Anforderungen
  • Abschluss: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich / Office Management oder ähnlichen Tätigkeiten
  • Sprachkenntnisse: Insbesondere einwandfreies Deutsch ist wünschenswert, Englischkenntnisse sind von Vorteil
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office
  • Organisationstalent, Kommunikationsstärke, Verantwortungsbewusstsein und Loyalität gehören zu Ihrer DNA
Kontakte

Unsicher, ob Sie sich bewerben sollen? Die Stelle spricht Sie an, aber Sie sind der Meinung, dass noch Kenntnisse für die Aufgaben fehlen? Dann bewerben Sie sich trotzdem auf jeden Fall, denn wir sind offen für Menschen, die mit uns lernen.

Arbeitspensum
Teilzeit
Start Anstellung
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Dauer der Anstellung
unbefristet
Arbeitsort
Am Schornacker 66, Wesel, NRW, 46485, Deutschland
Arbeitszeiten
35 Stunden/Woche
Veröffentlichungsdatum
April 11, 2024
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